EMC Documentum eRoom
Nástroje pro komunikaci a koordinaci týmů využívající webového prostředí jsou v současnosti velmi oblíbeny zejména tam, kde v rámci distribuovaných týmů musí lidé často nezávisle vykonávat úkoly, jejichž plnění nicméně vyžaduje úzkou spolupráci podílejících se členů. Klíčem k úspěchu mnoha takových týmů je schopnost plánovat, spolupracovat, činit rozhodnutí, koordinovat dodávky, komunikovat s externími klienty a prosazovat klíčová obchodní rozhodnutí. Právě toto vše umožňuje aplikace EMC Documentum eRoom.
EMC Documentum eRoom je zabezpečená webová aplikace, která může být velmi snadno přizpůsobena pro podporu specifických projektů, procesů či obchodních aktivit. Se systémem eRoom mohou Vaši zaměstnanci lépe plánovat a zvládat řízení projektů a koordinaci procesů ve Vaší firmě. S využitím eRoomu se sníží závislost na zasílání dokumentů a jiného obsahu emailem, což krom jiného přináší lepší zabezpečení pracovních dokumentů a jiných materiálů, které jsou bezpečně uloženy na eRoom serveru. V prostředí eRoom také můžete Vámi vybrané oblasti zpřístupnit Vašim dodavatelům, zákazníkům či externím partnerům.
V současnosti aplikaci eRoom využívá více než 1200 společností z celého světa pro podporu rozmanitých projektů včetně následujících oblastí:
- vývoj nových produktů a jejich dodání na trh
- vývoj a výzkum v oblasti léčiv
- řízení vztahů se zákazníky; vývoj návrhů dokumentů; obecné řízení projektů
- management dodavatelských vztahů
- globální marketingové a obchodní iniciativy
- fúze, akvizice a management transakcí
Aplikace eRoom především umožňuje spolupráci oddělení v rámci firmy ale také mimo ni tak, aby pracovní skupiny zvládaly rychleji a efektivněji vedení a správu rozsáhlých projektů, programů a procesů.
Aplikace eRoom Vám umožní zejména:
Mobilizovat tým a okamžitě jeho členy zapojit do plnění úkolů (jednoduché zařazení členů – zasílání pozvání emailem, podpora produktů Microsoft Office a Outlook)
- Jednoduše řídit a spravovat více projektů najednou (nástroje pro přehled o více projektech – nástěnka, zobrazení stavu plnění úkolů, možnost napojení na portálové řešení)
- Vytvářet plán projektu pro Váš tým (vytváření úkolů, mílníků, přiřazení vlastníků a nastavení termínů, využití Ganttových diagramů, možnost kontroly plnění a upozorňování)
- Komunikovat v reálném čase se členy týmu (podpora Instant Messaging Service – okamžitá komunikace a urychlení reakce týmu)
- Zajistit rychlejší rozhodování a využít podpory diskuze (jednání v reálném čase online, nástroje pro hlasování, schvalovací procesy).
- Pracovat s aktuálními verzemi souborů bez ohledu na velikost týmu či projektu (možnost upozorňování na změny položek, offline /online práce se soubory)
- Sdílet dokumenty a efektivně i bezpečně pracovat při jejich tvorbě (možnost verzování souborů, full-text vyhledávání, historie úprav)
- Přistupovat ke klíčovým projektovým informacím (nastavitelné přehledy – viditelnost od nejvyšších vrstev až po detailní záznamy projektů)
- Rychleji dokončit projekty a zefektivnit pracovní procesy (možnost využití existujících šablon – rychlé nasazení, efektivní.
Prostředí eRoom je nyní krom anglické, německé, francouzské a jiných jazykových verzí dostupné také v českém jazyce. eRoom je vysoce flexibilní nástroj obsahující široké spektrum funkčnosti. Aplikace eRoom je také základem produktu eRoom Enterprise, který umožňuje integraci tohoto nástroje pro spolupráci týmů do systému pro správu obsahu EMC Documentum.
